
档案封存封条的格式?
1、将学籍档案袋的口平整掩实后。
2、封条内侧均匀涂抹上胶水。
3、将账上胶水的封条平整粘贴档案袋的封口处,注意上下左右距离要适当,粘贴上去之后不得随意撕毁。
4、贴好封条后,加盖封存单位的印章即可。有时间限制的档案比如投标档案会有“于XX年xx月xx日之前不得启封”。
5、将密封好的学籍档案袋由专人放在专门的档案保管室存放,不得随意翻动查阅,泄漏学生档案信息。
延伸阅读
毕业档案封条是怎么封的?
一般的是学校专门负责学籍档案的人操作。整个过程是把这个人的相关档案装入专门的人事档案袋子中,然后把专门的学校印好的档案袋封条很整齐的把档案袋口封好,封好后在封条和档案袋的骑缝处盖上本单位的公章,盖印要在骑缝处四周都盖上。
档案袋封条上写的什么字?档案袋上的封条怎么封?
档案袋封条上写的是袋内的档案出自的单位全称,字体不限,但字的大小尽量的大一点,醒目,封条的大小是30乘6公分。封条写好后封在档案袋两端的口子上,也就是把口子封住,最后把档案出自的单位的章盖上,章要盖在封条四周与档案袋的骑缝上,两端封条都要盖,封条的长的二边盖二到三个章,短的一端两边也要各盖一个。
档案封条撕开怎么恢复?
封条撕了是没有办法恢复的。
如果发现档案被拆开,应该及时反馈给发放档案的单位人事部门,并且拿到人事部门进行档案密封处理,粘贴密封条并加盖单位公章。
档案袋的管理制度一般要求必须密封,粘贴密封条并加盖单位公章;如果档案袋被无故拆开(即未按照档案管理制度的规定拆开档案袋),会严重违反档案管理规范,甚至会导致档案无效的后果。
学籍档案袋封条的正确贴法?
档案袋封条一般使用的是棉纸,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。一条的话直接封在上面口上,三条的话,封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。
一般封条都是单条的,平整粘贴档案袋的封口处;如果是三条的话,封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。
文件袋密封条怎么贴?
把档案袋两端的口封住就行。档案袋封条上写袋内的档案出自的单位全称,字体不限,但字的大小尽量的大一点,醒目,封条的大小是30乘6公分。
封条写好后封在档案袋两端的口子上,也就是把口子封住,最后把档案出自的单位的章盖上,章要盖在封条四周与档案袋的骑缝上,两端封条都要盖,封条的长边的二边盖二到三个骑缝章,短的一端的两边也要各盖一个骑缝章。
为什么档案袋上要贴封条?
档案袋上要贴封条是为了保护个人隐私,档案资料是反应一家三代人的家庭亲属关系的秘密资料,在一个以防泄露个人隐私信息,个人档案是受法律保护的,不得外传和泄露个人信息,有包角纸封条的档案袋在没有本人提档案时,也可以邮寄
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