传真机是一种用于传输纸质文件的设备，它在商务和办公场景中被广泛使用。下面是使用传真机的步骤：
1. 接收传真：根据不同类型的传真机，接收方式分为自动和手动两种。
- 自动接收：当传真机接收到对方的传真信号后会自行接收。
- 手动接收：当用户接到对方要求传真的信息后可按下“开始”键然后挂断电话。
2. 发送传真：
- 如果对方是人工接听的，将要发出去的原稿放入传真机（文字朝下），等待自动进纸并发出轻微嘀声。拿起电话拨打对方的传真号码，并说明要发送一份文件给对方，请求对方给予信号。一旦得到了信号回应，按下“开始”键同时挂断电话，文件就会开始通过电话线路发送到对方的传真机。
- 如果对方是自动回应，则在拔通电话之后会有几声响铃，并且发出尖锐嘀声。此时按下“开始”键同时挂断电话即可将文件发送至目标。
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