由于物理存储设备出现问题或失效，或者由于数据损坏，致使数据丢失或无法访问时，企业希望他们已经进行了数据备份。否则，如果数据存储在损坏的笔记本电脑或服务器中，则可能需要恢复，并通过专业的数据恢复专家进行修复。
由于数据不可访问造成的损失和可能的业务中断，采用数据恢复提供商的服务始终是用户最后的手段。而通过备份和最佳实践防止数据丢失是最佳的行动方案。
积极减少恢复需求
制定一个书面数据管理计划是避免数据恢复的第一步。各种规模的公司必须将数据视为一种值得保护的硬资产。管理计划应该详细说明组织中每个人在存储、共享或访问信息时所扮演的角色。它还包括所有当前数据源的列表，以及这些数据源将如何/何时/将在哪里备份到云计算或服务器上。由于存储成本继续下降，那些没有备份到AWS、谷歌公司或其他云计算提供商的企业将面临数据丢失和可能的业务中断。
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